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Planificación

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Títulos de la colección Planificación

¿Qué son los mapas mentales?

Descripción

Cuando estamos perdidos, recurrimos a un mapa para orientarnos. Un mapa es una herramienta que nos ayuda a tomar decisiones: a dónde quiero ir, de qué modo llego, a qué hora debo iniciar el viaje… Agrupa la información visualmente, es un esquema, fácil de consultar, leer y recordar. Un mapa mental actúa de forma parecida y son extraordinarios mapas de carreteras para la memoria.

¿Qué aprenderás?
  • A reconocer lo que es un mapa mental.
  • A valorar su utilidad.
  • A crear un mapa mental.
Tabla de contenidos
  • Introducción.
  • ¿Qué es un mapa mental?
  • Para qué sirve un mapa mental.
  • Otras formas gráficas de representación de ideas.
  • Resumen.
  • Ahora prueba.

El cronograma

Descripción

El cronograma es un esquema básico de las tareas necesarias para llevar a cabo un proyecto. Este esquema se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve un cronograma.
  • Cómo crear un cronograma.
  • Qué herramientas digitales nos pueden ayudar a crear nuestros cronogramas.
Tabla de contenidos
  • Qué es un cronograma.
  • Cómo crear un cronograma.
  • Consejos para la planificación de proyectos.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

Fundamentos de la gestión por objetivos

Descripción

Todos organizamos nuestras vidas de acuerdo con unas metas que deseamos lograr, pero no siempre conocemos el camino más directo para alcanzarlas. La gestión por objetivos es una técnica que orienta los esfuerzos y recursos hacia el alcance de objetivos personales y globales empleando el menor esfuerzo y recursos posibles.
La claridad y simplicidad de esta técnica es tal que podemos emplearla a nivel personal, familiar o de pequeñas y grandes organizaciones. En este Learning Coffee conoceremos qué es la gestión por objetivos, qué aporta y cómo reconocer y definir los objetivos que podemos marcarnos.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es la gestión por objetivos.
  • Las principales características de la GpO.
  • Qué aporta el empleo de la técnica de la GpO.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial: ¿Qué aporta una GpO?
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: rasgos principales de una técnica de gestión.
  • Conceptualización: aportaciones de la gestión por objetivos.
  • Experimentación activa.

Fundamentos de la planificación

Descripción

La planificación es esencial a la hora de conseguir objetivos. Cuando no planificamos, perdemos el control de nuestras acciones y las decisiones carecen de dirección. En este Learning Coffee nos centraremos en las diversas formas de planificación individual.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve la planificación.
  • Por qué es importante planificar.
  • Qué aspectos se han de tener en cuenta.
  • Qué tipos de objetivos existen.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: iniciar un proyecto.
  • Conceptualización: las etapas de la planificación de un proyecto.
  • Experimentación activa.

De los objetivos a las tareas

Descripción

Convertir los objetivos en tareas es un paso imprescindible para culminar con éxito un proyecto. Al tener identificadas las tareas que se deben realizar para completar un trabajo, podemos ordenarlas según su relevancia y establecer la secuencia óptima para su realización, acorde con las necesidades del proyecto en cuestión.

¿Qué aprenderás?
  • A definir correctamente los objetivos de tu planificación.
  • A saber priorizar correctamente tanto objetivos como tareas.
  • A conocer la importancia de saber delegar tareas.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: objetivos.
  • Conceptualización: organización de tareas.
  • Experimentación activa.

Diagrama de Gantt

Descripción

El diagrama de Gantt es una herramienta para distribuir las tareas conforme a un calendario. Es especialmente eficaz en las etapas iniciales de la planificación.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve un diagrama de Gantt.
  • Cómo se crea.
  • Diferentes herramientas informáticas para elaborar este tipo de diagramas.
Tabla de contenidos
  • Qué es un diagrama de Gantt.
  • Cómo elaborar un diagrama de Gantt.
  • Consejos para perfeccionar nuestro diagrama de Gantt.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

El calendario

Descripción

Un calendario de planificación es un registro de tareas organizadas en el tiempo. El uso de calendarios nos ayuda a ajustar nuestro trabajo al tiempo del que disponemos. De esta manera, planificamos nuestra actividad de forma realista y llevamos un control del tiempo ocupado y de aquel que todavía tenemos libre.
Aunque esta herramienta esté enfocada al mundo empresarial, es perfectamente adaptable a la planificación de cualquier persona.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es un calendario de planificación y para qué sirve.
  • Cómo crear un calendario de planificación.
  • Algunas herramientas digitales útiles para crear calendarios.
Tabla de contenidos
  • Qué es un calendario de planificación.
  • Cómo crear un calendario de planificación mensual.
  • Herramientas digitales para la creación de calendarios.
  • Evaluación.

Agendas

Descripción

Las agendas diarias y semanales (dietarios) representan la forma de planificación más extendida y utilizada por los directivos. Se trata de una herramienta que nos permite compaginar diferentes objetivos.
En la agenda anotaremos las tareas que tenemos pendientes, organizándolas en el tiempo y planificándolas de forma que los diferentes objetivos no se estorben entre sí.
Es una herramienta especialmente útil para la consecución de diversos objetivos a medio plazo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué son las agendas y para qué sirven.
  • Cómo se elabora una agenda eficaz.
  • Algunas herramientas on-line útiles para la creación de agendas.
Tabla de contenidos
  • Qué son y para qué sirven.
  • Cómo se crea una agenda.
  • Consejos para perfeccionar nuestra agenda.
  • Una técnica eficaz para facilitar la planificación de las tareas.
  • Herramientas electrónicas para la creación de agendas.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

La importancia de la delegación

Descripción

La delegación es una de las habilidades más importantes en un buen directivo. Lamentablemente, suele ser algo descuidado por aquellos que sufren una mayor sobrecarga de trabajo y que no encuentran horas suficientes para terminar su trabajo.

¿Qué aprenderás?
  • En este Learning Coffee aprenderás:
  • A apreciar los beneficios de la delegación eficaz.
  • A detectar las señales que sugieren cuándo es necesaria la delegación.
  • Cómo delegar.
  • Qué materias son delegables y cuáles no.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: beneficios de la delegación y posibles resistencias.
  • Conceptualización: ¿cuándo es necesario delegar?
  • Conceptualización: ¿qué se puede delegar y qué no?
  • Conceptualización: directrices para una delegación eficaz.
  • Experimentación activa.

El plan de consecución de objetivos

Descripción

Muchas veces sabemos la dirección que queremos tomar e incluso somos conscientes de los medios disponibles para ello, pero ¿somos capaces de ordenar y establecer prioridades sobre nuestras metas? ¿Empleamos nuestros esfuerzos de la mejor manera posible?
Los objetivos deben ordenarse, estableciendo prioridades y subordinando unos a otros. Una vez que ya tenemos nuestras metas definidas con claridad y concreción debemos establecer un plan que nos ayude a sacar el máximo partido a nuestros conocimientos y esfuerzos.

¿Qué aprenderás?
  • A establecer los objetivos para conseguir una misión.
  • A reconocer los principales aspectos que se deben analizar para establecer los objetivos.
  • A definir objetivos realistas de acuerdo con nuestra capacidad.
  • A realizar un plan sistemático para la consecución de los objetivos.
  • A analizar los diferentes caminos posibles para llegar al objetivo.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: establecimiento de objetivos.
  • Conceptualización: el plan para la consecución de objetivos.
  • Experimentación activa.

El registro de actividades

Descripción

Llevar un registro de actividades puede parecer tedioso, si no fuera porque nos descubre las causas reales por las que tenemos tan poco tiempo.

¿Qué aprenderás?
  • Para qué registrar nuestras actividades diarias.
  • Cómo registrarlas de forma eficaz.
  • Qué programas informáticos nos pueden ayudar en el registro de actividades.
Tabla de contenidos
  • Por qué registrar las actividades que realizamos.
  • Cómo registrar las actividades.
  • Un par de recomendaciones.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

Equilibrio entre vida personal y trabajo

Descripción

Uno de los mayores retos a los que se enfrenta el trabajador es el de compaginar de forma coherente, objetiva y eficaz su vida personal con el trabajo. El trabajador debe tener claros sus objetivos personales, pero no es una tarea fácil.

¿Qué aprenderás?
  • A clarificar el compromiso con la empresa de forma que puedas compaginarlo con tu vida personal.
  • A definir de forma clara los objetivos personales.
  • A valorar los beneficios de compaginar vida personal y trabajo de forma eficaz.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: la planificación personal.
  • Conceptualización: cómo conciliar el trabajo y la vida personal.
  • Experimentación activa.

El diagrama de flujo

Descripción

El flujograma proporciona información de manera clara, ordenada y concisa. Sirve así de base para un determinado estudio o planificación, pues permite un análisis sistemático del proceso en cuestión. Además, por la comprensión global que ofrece, también es muy eficaz como herramienta de comunicación para los integrantes de un equipo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es un diagrama de flujo y para qué se utiliza.
  • Cómo se crea un diagrama de flujo.
  • Cómo analizar un proceso gracias a esta herramienta.
Tabla de contenidos
  • Qué es el diagrama de flujo.
  • Cómo hacer un diagrama de flujo.
  • Consejos para mejorar el flujograma.
  • Cómo analizar un proceso gracias al diagrama de flujo.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Planificar el trabajo en equipo

Descripción

La planificación del trabajo en equipo es una de esas tareas que todos debemos realizar tarde o temprano en muchos aspectos de nuestra vida. Aunque las tareas sean sencillas, es mucho más emocionante y gratificante hacerlas en grupo. Las características de la persona, del trabajo que desempeña y las actividades que se han de realizar influyen a la hora de planificar las tareas.

¿Qué aprenderás?
  • Los principales aspectos de la planificación del trabajo en equipo.
  • Las diferentes fases por las que debe pasar un equipo antes de considerarse “”maduro””, así como sus características.
  • Las directrices básicas para planificar reuniones eficaces.
  • Los diferentes tipos de reuniones y sus pautas específicas.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: la creación de un equipo.
  • Conceptualización: la planificación del proyecto.
  • Conceptualización: la planificación de reuniones de equipo.
  • Experimentación activa.

El ABC de la planificación de proyectos

Descripción

Comenzar un proyecto parece muy complicado e inquieta a quienes han de elaborarlo. Para abordar esta tarea debemos conocer sus características y controlar las diferentes fases de la planificación. A través de estos conocimientos teóricos podremos elaborar nuestro planning y dirigir su desarrollo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué se debe tener en cuenta a la hora de iniciar un proyecto.
  • Las etapas de la planificación de un proyecto.
  • A medir la viabilidad de un proyecto.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: iniciar un proyecto.
  • Conceptualización: las etapas de la planificación de un proyecto.
  • Experimentación activa.

Prepara tu organización para una GpO

Descripción

La determinación de los objetivos y la valoración de los resultados son aspectos clave en la gestión por objetivos (GpO). El modo en que los definamos, quiénes intervengan en su concreción y cómo los jerarquicemos determinará en gran medida el éxito o el fracaso de la GpO.
Para implantar una GpO adecuada, cada organización deberá tener en cuenta sus peculiaridades y, muy especialmente, deberá contar con el esfuerzo y la motivación de todas las personas implicadas.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo influye en una gestión por objetivos el proceso de determinación de los objetivos.
  •  Cuáles son los aspectos que debemos tener en cuenta para una adecuada consecución de objetivos.
  • Qué elementos pueden frenar una adecuada puesta en marcha del sistema.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: fase de introducción.
  • Conceptualización: factores relevantes en la implementación de los objetivos.
  • Experimentación activa.

La lista de tareas

Descripción

La lista de tareas, aunque es una de las herramientas de planificación más sencillas, es clave para gestionar eficazmente nuestro tiempo. Se trata de recopilar y enumerar en una lista todas las tareas que se deben realizar durante un tiempo determinado y darle un formato llamativo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve una lista de tareas.
  • Cómo elaborar una lista de tareas eficaz.
  • Qué herramientas on-line nos pueden ayudar para hacer nuestras listas de tareas.
Tabla de contenidos
  • Qué es una lista de tareas y para qué sirve.
  • Cómo crear una lista de tareas.
  • Consejos para perfeccionar nuestra lista de tareas.
  • Una técnica eficaz para elaborar listas de tareas.
  • Herramientas on-line.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Técnicas PERT

Descripción

Las técnicas PERT son herramientas de programación y análisis de proyectos que nos permiten ajustar los costes del proyecto y realizarlo en los tiempos más adecuados.

¿Qué aprenderás?
  • Qué son y para qué sirven las técnicas PERT.
  • Cómo elaborar un diagrama PERT.
  • Qué herramientas informáticas nos pueden ayudar a elaborar un diagrama PERT.
Tabla de contenidos
  • Qué son las técnicas PERT.
  • Cómo crear un diagrama PERT.
  • Dos consejos para elaborar el diagrama PERT.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

La Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

Descripción

Una EDT (estructura de descomposición de trabajo) es un esquema que contiene el desglose jerárquico de actividades y tareas de un proyecto.
Su finalidad es poder lograr una óptima asignación del trabajo y distribución de responsabilidad y cumplimiento, así como una mejor estimación de costos, recursos y tiempo. Es definida por el jefe del proyecto y su equipo al comienzo de la producción.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es una EDT.
  • Cómo se diseña una EDT.
  • Algunos consejos para hacerla.
  • Qué herramientas informáticas podemos utilizar.
Tabla de contenidos
  • Qué es y para qué sirve.
  • Cómo se hace una estructura de descomposición del trabajo.
  • Sugerencias para hacer la EDT.
  • Herramientas informáticas.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.
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