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Gestión del tiempo

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Títulos de la colección Gestión del tiempo

Fundamentos de la gestión por objetivos

Descripción

Todos organizamos nuestras vidas de acuerdo con unas metas que deseamos lograr, pero no siempre conocemos el camino más directo para alcanzarlas. La gestión por objetivos es una técnica que orienta los esfuerzos y recursos hacia el alcance de objetivos personales y globales empleando el menor esfuerzo y recursos posibles.
La claridad y simplicidad de esta técnica es tal que podemos emplearla a nivel personal, familiar o de pequeñas y grandes organizaciones. En este Learning Coffee conoceremos qué es la gestión por objetivos, qué aporta y cómo reconocer y definir los objetivos que podemos marcarnos.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es la gestión por objetivos.
  • Las principales características de la GpO.
  • Qué aporta el empleo de la técnica de la GpO.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial: ¿Qué aporta una GpO?
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: rasgos principales de una técnica de gestión.
  • Conceptualización: aportaciones de la gestión por objetivos.
  • Experimentación activa.

Gestión del tiempo

Descripción

El tiempo es el sustantivo más utilizado en muchos idiomas. Es el bien más valioso que tenemos y por eso debemos sacarle el mayor provecho posible. Si lo gestionamos de manera productiva podemos dominar nuestra disponibilidad y nuestro trabajo en vez de ser dominados por ellos.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo reconocer los hábitos y actitudes más adecuados para la gestión del tiempo.
  • Cómo establecer un orden de prioridades en la ejecución de tareas.
  • Cómo elaborar sistemas de organización del tiempo mediante el uso de agendas y calendarios.
Tabla de contenidos
  • Introducción.
  • El tiempo en el trabajo.
  • La eficacia laboral.
  • La organización de tareas.
  • Criterios para la priorización de tareas.
  • Resumen.
  • Ahora prueba.

De los objetivos a las tareas

Descripción

Convertir los objetivos en tareas es un paso imprescindible para culminar con éxito un proyecto. Al tener identificadas las tareas que se deben realizar para completar un trabajo, podemos ordenarlas según su relevancia y establecer la secuencia óptima para su realización, acorde con las necesidades del proyecto en cuestión.

¿Qué aprenderás?
  • A definir correctamente los objetivos de tu planificación.
  • A saber priorizar correctamente tanto objetivos como tareas.
  • A conocer la importancia de saber delegar tareas.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: objetivos.
  • Conceptualización: organización de tareas.
  • Experimentación activa.

El calendario

Descripción

Un calendario de planificación es un registro de tareas organizadas en el tiempo. El uso de calendarios nos ayuda a ajustar nuestro trabajo al tiempo del que disponemos. De esta manera, planificamos nuestra actividad de forma realista y llevamos un control del tiempo ocupado y de aquel que todavía tenemos libre.
Aunque esta herramienta esté enfocada al mundo empresarial, es perfectamente adaptable a la planificación de cualquier persona.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es un calendario de planificación y para qué sirve.
  • Cómo crear un calendario de planificación.
  • Algunas herramientas digitales útiles para crear calendarios.
Tabla de contenidos
  • Qué es un calendario de planificación.
  • Cómo crear un calendario de planificación mensual.
  • Herramientas digitales para la creación de calendarios.
  • Evaluación.

Agendas

Descripción

Las agendas diarias y semanales (dietarios) representan la forma de planificación más extendida y utilizada por los directivos. Se trata de una herramienta que nos permite compaginar diferentes objetivos.
En la agenda anotaremos las tareas que tenemos pendientes, organizándolas en el tiempo y planificándolas de forma que los diferentes objetivos no se estorben entre sí.
Es una herramienta especialmente útil para la consecución de diversos objetivos a medio plazo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué son las agendas y para qué sirven.
  • Cómo se elabora una agenda eficaz.
  • Algunas herramientas on-line útiles para la creación de agendas.
Tabla de contenidos
  • Qué son y para qué sirven.
  • Cómo se crea una agenda.
  • Consejos para perfeccionar nuestra agenda.
  • Una técnica eficaz para facilitar la planificación de las tareas.
  • Herramientas electrónicas para la creación de agendas.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Gestiona tus prioridades de forma eficaz

Descripción

La gestión de prioridades es un proceso que comienza en uno mismo. Debemos conocer nuestras fortalezas y trabajar nuestras capacidades para optimizar el día a día.
La priorización consiste en tener unos objetivos definidos en la vida y en el trabajo y organizar las tareas diarias. En este Learning Coffee veremos los pilares básicos para conseguirlo.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo priorizar las tareas de tu puesto de trabajo.
  • Algunos consejos para ser más eficaz.
  • Qué técnicas hay para establecer prioridades.
  • Qué hacer para llevar a cabo reuniones útiles.
  • Cómo manejar la presión y el estrés diarios.
Tabla de contenidos
  1. La importancia de kairos
  2. Los pilares de la Gestión de Múltiples Prioridades
  3. Cómo establecer prioridades
  4. Replanificar nuestras prioridades
  5. Los desperdiciadores de tiempo
  6. El precio de las reuniones ineficaces
  7. Manejar la presión
  8. Experimenta

La importancia de la delegación

Descripción

La delegación es una de las habilidades más importantes en un buen directivo. Lamentablemente, suele ser algo descuidado por aquellos que sufren una mayor sobrecarga de trabajo y que no encuentran horas suficientes para terminar su trabajo.

¿Qué aprenderás?
  • En este Learning Coffee aprenderás:
  • A apreciar los beneficios de la delegación eficaz.
  • A detectar las señales que sugieren cuándo es necesaria la delegación.
  • Cómo delegar.
  • Qué materias son delegables y cuáles no.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: beneficios de la delegación y posibles resistencias.
  • Conceptualización: ¿cuándo es necesario delegar?
  • Conceptualización: ¿qué se puede delegar y qué no?
  • Conceptualización: directrices para una delegación eficaz.
  • Experimentación activa.

El registro de actividades

Descripción

Llevar un registro de actividades puede parecer tedioso, si no fuera porque nos descubre las causas reales por las que tenemos tan poco tiempo.

¿Qué aprenderás?
  • Para qué registrar nuestras actividades diarias.
  • Cómo registrarlas de forma eficaz.
  • Qué programas informáticos nos pueden ayudar en el registro de actividades.
Tabla de contenidos
  • Por qué registrar las actividades que realizamos.
  • Cómo registrar las actividades.
  • Un par de recomendaciones.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

Equilibrio entre vida personal y trabajo

Descripción

Uno de los mayores retos a los que se enfrenta el trabajador es el de compaginar de forma coherente, objetiva y eficaz su vida personal con el trabajo. El trabajador debe tener claros sus objetivos personales, pero no es una tarea fácil.

¿Qué aprenderás?
  • A clarificar el compromiso con la empresa de forma que puedas compaginarlo con tu vida personal.
  • A definir de forma clara los objetivos personales.
  • A valorar los beneficios de compaginar vida personal y trabajo de forma eficaz.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: la planificación personal.
  • Conceptualización: cómo conciliar el trabajo y la vida personal.
  • Experimentación activa.

30 maneras de tener más tiempo / 30 Ways to Make More Time

Descripción

30 maneras de tener más tiempo nos demuestra que la gestión del tiempo puede aprenderse y ser puesta en práctica por cualquiera  dentro de nuestra empresa u organización. A través de interesantes personajes y situaciones, este Learning Coffee destaca los problemas más importantes y frecuentes de la gestión del tiempo, mostrándonos el modo correcto e incorrecto de hacer las cosas.

¿Qué aprenderás?
  • A organizar tu tiempo de trabajo para cumplir con tus tareas de la forma más eficaz y eficiente.
  • Cómo ganar en eficiencia cuando utilizamos el correo electrónico o el teléfono.
  • Cómo gestionar el trato con nuestros compañeros para evitar hacerles perder el tiempo y que nosotros perdamos el nuestro.
Tabla de contenidos
  1. Acerca de este Learning Coffee
  2. Introducción.
  3. Cómo organizarse
  4. Usar el correo electrónico
  5. Usar el teléfono
  6. Trabajar de manera eficaz
  7. Participar en reuniones
  8. Trabajar con otra gente
  9. Resumen de la unidad
  10. Comprueba tus conocimientos

El diagrama de flujo

Descripción

El flujograma proporciona información de manera clara, ordenada y concisa. Sirve así de base para un determinado estudio o planificación, pues permite un análisis sistemático del proceso en cuestión. Además, por la comprensión global que ofrece, también es muy eficaz como herramienta de comunicación para los integrantes de un equipo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es un diagrama de flujo y para qué se utiliza.
  • Cómo se crea un diagrama de flujo.
  • Cómo analizar un proceso gracias a esta herramienta.
Tabla de contenidos
  • Qué es el diagrama de flujo.
  • Cómo hacer un diagrama de flujo.
  • Consejos para mejorar el flujograma.
  • Cómo analizar un proceso gracias al diagrama de flujo.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

La lista de tareas

Descripción

La lista de tareas, aunque es una de las herramientas de planificación más sencillas, es clave para gestionar eficazmente nuestro tiempo. Se trata de recopilar y enumerar en una lista todas las tareas que se deben realizar durante un tiempo determinado y darle un formato llamativo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve una lista de tareas.
  • Cómo elaborar una lista de tareas eficaz.
  • Qué herramientas on-line nos pueden ayudar para hacer nuestras listas de tareas.
Tabla de contenidos
  • Qué es una lista de tareas y para qué sirve.
  • Cómo crear una lista de tareas.
  • Consejos para perfeccionar nuestra lista de tareas.
  • Una técnica eficaz para elaborar listas de tareas.
  • Herramientas on-line.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Técnicas PERT

Descripción

Las técnicas PERT son herramientas de programación y análisis de proyectos que nos permiten ajustar los costes del proyecto y realizarlo en los tiempos más adecuados.

¿Qué aprenderás?
  • Qué son y para qué sirven las técnicas PERT.
  • Cómo elaborar un diagrama PERT.
  • Qué herramientas informáticas nos pueden ayudar a elaborar un diagrama PERT.
Tabla de contenidos
  • Qué son las técnicas PERT.
  • Cómo crear un diagrama PERT.
  • Dos consejos para elaborar el diagrama PERT.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

Aprovechando el tiempo / Making Time

Descripción

Dentro de un entorno de oficina realista, nos encontraremos con alguien que es completamente desorganizado; alguien que es tan organizado que pasa gran parte de su tiempo reorganizando su agenda; ¡y una tercera persona que se ve decepcionada por las dos anteriores! Las tres se dan cuenta de que planificar y priorizar son necesarios para realizar sus tareas y que incluso la más mínima interrupción, como las llamadas telefónicas, tiene que ser controlada.  Estos son los problemas clásicos que pueden aparecer en cualquier oficina y que pueden reducir la productividad individual y de equipo si no se atacan de la manera adecuada.
Aprender a ser asertivo y decir “No” es vital. Al terminar este curso, volveremos a nuestros puestos de trabajo con la firme determinación de hacer que cada segundo cuente.

¿Qué aprenderás?
  • Algunos ejemplos de cómo la gente gestiona su tiempo en el trabajo.
  • Las tres reglas básicas para gestionar el tiempo y cumplir con los plazos.
  • Las técnicas necesarias para poner en práctica estas estrategias.
Tabla de contenidos
  • Acerca de este Learning Coffee.
  • Introducción.
  • ¿Por qué es difícil gestionar el tiempo?
  • Planificar y priorizar.
  • Cómo tratar con la gente.
  • Buenas prácticas.
  • Resumen de la unidad.
  • Comprueba tus conocimientos.
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