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Gestión de proyectos

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Títulos de la colección Gestión de proyectos

El cronograma

Descripción

El cronograma es un esquema básico de las tareas necesarias para llevar a cabo un proyecto. Este esquema se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve un cronograma.
  • Cómo crear un cronograma.
  • Qué herramientas digitales nos pueden ayudar a crear nuestros cronogramas.
Tabla de contenidos
  • Qué es un cronograma.
  • Cómo crear un cronograma.
  • Consejos para la planificación de proyectos.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

Fundamentos de la gestión por objetivos

Descripción

Todos organizamos nuestras vidas de acuerdo con unas metas que deseamos lograr, pero no siempre conocemos el camino más directo para alcanzarlas. La gestión por objetivos es una técnica que orienta los esfuerzos y recursos hacia el alcance de objetivos personales y globales empleando el menor esfuerzo y recursos posibles.
La claridad y simplicidad de esta técnica es tal que podemos emplearla a nivel personal, familiar o de pequeñas y grandes organizaciones. En este Learning Coffee conoceremos qué es la gestión por objetivos, qué aporta y cómo reconocer y definir los objetivos que podemos marcarnos.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es la gestión por objetivos.
  • Las principales características de la GpO.
  • Qué aporta el empleo de la técnica de la GpO.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial: ¿Qué aporta una GpO?
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: rasgos principales de una técnica de gestión.
  • Conceptualización: aportaciones de la gestión por objetivos.
  • Experimentación activa.

Gestión del tiempo

Descripción

El tiempo es el sustantivo más utilizado en muchos idiomas. Es el bien más valioso que tenemos y por eso debemos sacarle el mayor provecho posible. Si lo gestionamos de manera productiva podemos dominar nuestra disponibilidad y nuestro trabajo en vez de ser dominados por ellos.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo reconocer los hábitos y actitudes más adecuados para la gestión del tiempo.
  • Cómo establecer un orden de prioridades en la ejecución de tareas.
  • Cómo elaborar sistemas de organización del tiempo mediante el uso de agendas y calendarios.
Tabla de contenidos
  • Introducción.
  • El tiempo en el trabajo.
  • La eficacia laboral.
  • La organización de tareas.
  • Criterios para la priorización de tareas.
  • Resumen.
  • Ahora prueba.

Características básicas de los objetivos de una GpO

Descripción

Cuando formamos parte de una organización pensamos que nuestras metas como colectivo están claras y que son asumidas por todos, pero en demasiadas ocasiones nos equivocamos. A veces, las metas no son tan obvias y cada miembro de esa entidad las asume de una manera diferente.
Definir las intenciones con claridad, transformándolas en objetivos claros, precisos y medibles es fundamental para que la ruta que pretendemos seguir quede bien definida. Dedicaremos este Learning Coffee a explicar las claves para lograrlo.

¿Qué aprenderás?
  • La importancia de establecer un objetivo adecuadamente.
  • A reconocer las características principales de un objetivo.
  • A definir objetivos con claridad y concreción.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  •  Observación reflexiva.
  •  Conceptualización: los objetivos, instrumentos de gestión.
  •  Conceptualización: características de los objetivos.
  •  Experimentación activa.

Diagrama de Gantt

Descripción

El diagrama de Gantt es una herramienta para distribuir las tareas conforme a un calendario. Es especialmente eficaz en las etapas iniciales de la planificación.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve un diagrama de Gantt.
  • Cómo se crea.
  • Diferentes herramientas informáticas para elaborar este tipo de diagramas.
Tabla de contenidos
  • Qué es un diagrama de Gantt.
  • Cómo elaborar un diagrama de Gantt.
  • Consejos para perfeccionar nuestro diagrama de Gantt.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

El proyecto: características y tipos

Descripción

La gestión de proyectos es uno de los sistemas de organización, gestión y funcionamiento más extendidos en nuestros días. Se trata de aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cubrir los requerimientos de un proyecto específico. Se utiliza en todos los niveles y tanto individualmente como en colectivos u organizaciones.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es un proyecto.
  • Cuáles son las características de los proyectos.
  • Cuáles son los elementos básicos de un proyecto.
  • Qué clases de proyectos existen.
  • Para qué sirven las metodologías de gestión de proyectos.
  • Qué áreas de conocimiento son necesarias para gestionar un proyecto.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: el proyecto.
  • Conceptualización: metodologías.
  • Conceptualización: áreas de conocimiento.
  • Experimentación activa.

Cómo definir los objetivos

Descripción

Tenemos unos objetivos, bien sean personales o de una organización, e intentamos alcanzarlos. Para lograrlo es fundamental definir y organizar estos propósitos con claridad, delimitar las responsabilidades de cada una de las áreas y de los participantes.
La gestión por objetivos emplea un recurso muy eficaz, la cascada de objetivos, para delimitar el área de intervención de cada participante. A su vez, es un planteamiento esquematizado que permite que las aportaciones de todos queden reflejadas. Dedicaremos este Learning Coffee a conocer esta herramienta y sus posibilidades.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo estructurar un objetivo para que pueda ser un instrumento de GpO.
  • A clarificar las responsabilidades de las diferentes secciones para lograr los objetivos.
  • Quién establece los objetivos.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: la relación entre objetivos.
  • Conceptualización: la coordinación entre objetivos.
  • Experimentación activa.

Las limitaciones del proyecto

Descripción

Las bases de la gestión de proyectos son claras y, hasta cierto punto, sencillas, lo que nos permite adaptar sus propuestas básicas a pequeños retos y proyectos simples, como los de ámbito personal, familiar y académico.
En este Learning Coffee veremos qué limita nuestros proyectos y cómo adaptar nuestra gestión a estas limitaciones, para poder cumplir los objetivos propuestos.

¿Qué aprenderás?
  • Cuáles son las principales limitaciones a las que está sometido un proyecto.
  • Las relaciones entre las limitaciones de un proyecto.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: el triángulo tiempo, coste, alcance y calidad.
  • Conceptualización: el entorno del proyecto.
  • Experimentación activa.

Optimising Performance

Description

Similarities between the world of sport and business have led many companies to include strategies in their work methods that more often than not are associated with sports teams. The struggle to obtain results and reach your goals, is common to both business and sport.
So far, attention has centred mainly on questions related to leadership and teamwork. We have tended to overlook those associated more with individual preparation, such as how to maintain the right levels of concentration, precision, tension and effort in order to achieve maximum performance rates at any given time. This Learning Coffee is all about techniques that will help us to improve our own performance, and therefore that of the entire organisation.

Objetives
  • How to work under pressure by applying the same techniques used by sportspeople when they feel the strain of competition.
  • About instruments that that will help you to regulate your levels of motivation, self-confidence, attention… and all of your own free will.
  • How to use these techniques to generate a feeling of self-control that will enable you to successfully take on professional and career challenges.
Table of contents
  • Introduction.
  • What does ‘optimising performance’ mean?
  • The importance of the mind in self-development.
  • Psychological tools for improving individual performance.
  • How our environment influences our performance.
  • Physical tools for improving our performance.
  • Summary.
  • Now test yourself.

El ciclo de vida del proyecto

Descripción

En este Learning Coffee nos acercaremos al proceso que se sigue desde que nace una idea hasta que se entrega el correspondiente producto o se pone en marcha el servicio en cuestión. Es decir, conoceremos el ciclo de vida de proyecto. Desglosaremos un esquema que nos ayudará a describir el plan del proyecto, sus fases y procesos.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es el ciclo de vida del proyecto.
  • Cuáles son las fases de un proyecto.
  • Qué son los procesos de un proyecto.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: conceptos básicos.
  •  Conceptualización: el ciclo de vida del proyecto.
  •  Conceptualización: iniciación.
  •  Conceptualización: planificación.
  •  Conceptualización: tipos de planes.
  •  Conceptualización: ejecución, control y cierre.
  •  Conceptualización: procesos de dirección de proyectos.
  •  Experimentación activa.

El plan de consecución de objetivos

Descripción

Muchas veces sabemos la dirección que queremos tomar e incluso somos conscientes de los medios disponibles para ello, pero ¿somos capaces de ordenar y establecer prioridades sobre nuestras metas? ¿Empleamos nuestros esfuerzos de la mejor manera posible?
Los objetivos deben ordenarse, estableciendo prioridades y subordinando unos a otros. Una vez que ya tenemos nuestras metas definidas con claridad y concreción debemos establecer un plan que nos ayude a sacar el máximo partido a nuestros conocimientos y esfuerzos.

¿Qué aprenderás?
  • A establecer los objetivos para conseguir una misión.
  • A reconocer los principales aspectos que se deben analizar para establecer los objetivos.
  • A definir objetivos realistas de acuerdo con nuestra capacidad.
  • A realizar un plan sistemático para la consecución de los objetivos.
  • A analizar los diferentes caminos posibles para llegar al objetivo.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: establecimiento de objetivos.
  • Conceptualización: el plan para la consecución de objetivos.
  • Experimentación activa.

Equipos para la innovación

Descripción

A lo largo de este Learning Coffee revisaremos por qué es importante contar con equipos de innovación y examinaremos cada uno de los roles de las personas que forman parte de los mismos.

¿Qué aprenderás?
  • A tener en cuenta a quién y cómo afecta la innovación.
  • A valorar por qué es necesaria la innovación para la supervivencia de empresas e instituciones.
  • Cómo y por qué se forma un equipo de innovación.
  • A identificar los roles existentes dentro de los equipos de innovación y en las organizaciones.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: necesitamos equipos innovadores.
  • Conceptualizacion: los roles en los equipos de innovación.
  • Conceptualización: los roles, una paleta de colores.
  • Conceptualización: los cinco roles personales.
  • Experimentación activa.

El diagrama de flujo

Descripción

El flujograma proporciona información de manera clara, ordenada y concisa. Sirve así de base para un determinado estudio o planificación, pues permite un análisis sistemático del proceso en cuestión. Además, por la comprensión global que ofrece, también es muy eficaz como herramienta de comunicación para los integrantes de un equipo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es un diagrama de flujo y para qué se utiliza.
  • Cómo se crea un diagrama de flujo.
  • Cómo analizar un proceso gracias a esta herramienta.
Tabla de contenidos
  • Qué es el diagrama de flujo.
  • Cómo hacer un diagrama de flujo.
  • Consejos para mejorar el flujograma.
  • Cómo analizar un proceso gracias al diagrama de flujo.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

El esquema operativo de una gestión por objetivos

Descripción

En las entidades y organizaciones confluyen personas con diferentes intereses, lo que hace preciso establecer un sistema que defina con precisión las metas que pretenden como colectivo. Para lograr esto es muy eficaz la gestión por objetivos, que permite concretar los objetivos más adecuados para cada momento y tipo de organización.
La GpO facilita también la organización de los recursos e introduce métodos para aprender de los errores y de los aciertos.

¿Qué aprenderás?
  • A introducir una gestión por objetivos (GpO) en un colectivo u organización.
  • A reconocer los aspectos fundamentales para el desarrollo adecuado de una GpO.
  • Una sistemática global para introducir y desarrollar una GpO en cualquier colectivo u organización.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: la fase de introducción y sus etapas.
  • Conceptualización: fase de desarrollo.
  • Experimentación activa.

Qué es el plan de proyecto

Descripción

El plan de proyecto es un documento que se redacta en la fase de planificación. Plasma todas las acciones que se deben realizar para alcanzar el objetivo. Se elabora tras la redacción del alcance del proyecto y de los diferentes planes según las áreas de conocimiento que intervienen.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve un plan de proyecto.
  • Cómo se elabora un plan de proyecto.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: el plan de proyecto.
  • Conceptualización: guía de elaboración del plan de proyecto.
  • Conceptualización: utilidades del plan del proyecto en las fases de ejecución, control y cierre.
  • Experimentación activa.

El ABC de la planificación de proyectos

Descripción

Comenzar un proyecto parece muy complicado e inquieta a quienes han de elaborarlo. Para abordar esta tarea debemos conocer sus características y controlar las diferentes fases de la planificación. A través de estos conocimientos teóricos podremos elaborar nuestro planning y dirigir su desarrollo.

¿Qué aprenderás?
  • Qué se debe tener en cuenta a la hora de iniciar un proyecto.
  • Las etapas de la planificación de un proyecto.
  • A medir la viabilidad de un proyecto.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: iniciar un proyecto.
  • Conceptualización: las etapas de la planificación de un proyecto.
  • Experimentación activa.

El diagrama causa-efecto

Descripción

El diagrama causa-efecto es la representación gráfica de relaciones lógicas entre un determinado efecto y las posibles causas y subcausas que lo originan. También se conoce como diagrama de Ishikawa debido a su creador, el Dr. Kaoru Ishikawa, químico japonés especializado en la administración de empresas.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es un diagrama causa-efecto y para qué se puede utilizar.
  • Algunos consejos para realizar el diagrama.
  • Los pasos a seguir para crear un diagrama.
  • Algunas herramientas on-line para hacer diagramas causa-efecto.
Tabla de contenidos
  • Qué es y para qué sirve.
  • Cómo crear un diagrama causa-efecto.
  • Consejos para crear un diagrama causa-efecto.
  • Herramientas informáticas.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Gestión de la integración

Descripción

La gestión de la integración conecta las distintas áreas de conocimiento que intervienen en el proyecto, recogiendo los distintos planes que nacen de ellas. La propia experiencia de la empresa será la base para organizar y dar coherencia a la suma de elementos procedentes de las diferentes áreas implicadas en el proyecto. De esta forma se asegura su correcta coordinación y el equilibrio necesario entre los posibles objetivos.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es la gestión de la integración.
  • Qué procesos abarca este tipo de gestión.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: los procesos de integración.
  • Experimentación activa.

Prepara tu organización para una GpO

Descripción

La determinación de los objetivos y la valoración de los resultados son aspectos clave en la gestión por objetivos (GpO). El modo en que los definamos, quiénes intervengan en su concreción y cómo los jerarquicemos determinará en gran medida el éxito o el fracaso de la GpO.
Para implantar una GpO adecuada, cada organización deberá tener en cuenta sus peculiaridades y, muy especialmente, deberá contar con el esfuerzo y la motivación de todas las personas implicadas.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo influye en una gestión por objetivos el proceso de determinación de los objetivos.
  •  Cuáles son los aspectos que debemos tener en cuenta para una adecuada consecución de objetivos.
  • Qué elementos pueden frenar una adecuada puesta en marcha del sistema.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: fase de introducción.
  • Conceptualización: factores relevantes en la implementación de los objetivos.
  • Experimentación activa.

Evaluación por objetivos

Descripción

La evaluación de los resultados es uno de los pilares de la gestión por objetivos (GpO) porque muestra el grado de eficiencia alcanzado, permite analizar el periodo pasado e incorporar lo aprendido a la trayectoria de la organización.
La información que obtenemos en el momento de la evaluación es clave para el reconocimiento de esfuerzos pasados y para el desarrollo de planes y acciones futuros.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo orientar la evaluación para lograr mejoras.
  • Cómo debe realizarse la entrevista de evaluación.
  • Cuáles pueden ser las causas de las desviaciones en los resultados.
  • Qué aspectos debe considerar un plan de mejora.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: el proceso de evaluación.
  • Conceptualización: aspectos esenciales de la evaluación.
  • Conceptualización: la entrevista de evaluación.
  • Conceptualización: el plan de mejora.
  • Experimentación activa.

Gestión del alcance

Descripción

Para optimizar la relación entre los objetivos que deseamos alcanzar con un proyecto y los pasos que vamos a dar en él para conseguirlos, necesitamos definir y gestionar adecuadamente el alcance del proyecto.
La gestión del alcance del proyecto reúne diferentes procesos, desde su primera definición hasta su control. Se trata de asegurar todo el trabajo necesario para el éxito del proyecto y plasmarlo por escrito.

¿Qué aprenderás?
  • En qué consiste la gestión del alcance.
  • La importancia de una buena definición del alcance.
  • Cómo planificar el alcance del proyecto.
  • Cómo verificar y controlar el alcance del proyecto.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: gestión del alcance.
  • Conceptualización: definición del alcance.
  • Conceptualización: verificación y control del alcance.
  • Conceptualización: ejemplo PROYECTO IDEAMOS.
  • Experimentación activa.

Gestión del tiempo

Descripción

La gestión del tiempo es el área de conocimiento que integra los procesos y actividades encaminados a prever y cumplir los plazos del proyecto.
Esto, entre otras cosas, va a condicionar: la duración, las estimaciones de tiempos de las tareas, la forma de casar las actividades con los recursos disponibles, el presupuesto, las necesidades de financiación y la previsión de compras a lo largo del proyecto.

¿Qué aprenderás?
  • La importancia de una buena gestión del tiempo.
  • Las etapas de la gestión del tiempo.
  • Técnicas y métodos para realizar estimaciones de tiempo realistas.
  • Métodos para controlar los tiempos del proyecto.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: las etapas de la gestión del tiempo.
  • Conceptualización: técnicas y métodos de gestión del tiempo.
  • Conceptualización: recursos y tiempo.
  • Conceptualización: plan de tiempo del proyecto IDEAMOS.
  • Experimentación activa.

Team Leadership

Description

The model of leadership established at the end of the 19th century is no longer valid for managing present day workers. Now, team leaders need to support and collaborate with their employees in order to help them learn how to achieve their own results.

Objetives
  • What feedback is.
  • Learn about what it takes to be a good team leader.
  • Identify the characteristics of an efficient team.
  • Understand how a team evolves.
Table of contents
  • Introduction.
  • In search of productivity.
  • Am I a good manager?
  • What type of team can I create?
  • How will the group evolve?
  • How to encourage transformation.
  • A road map.
  • Summary.
  • Now test yourself.

Técnicas PERT

Descripción

Las técnicas PERT son herramientas de programación y análisis de proyectos que nos permiten ajustar los costes del proyecto y realizarlo en los tiempos más adecuados.

¿Qué aprenderás?
  • Qué son y para qué sirven las técnicas PERT.
  • Cómo elaborar un diagrama PERT.
  • Qué herramientas informáticas nos pueden ayudar a elaborar un diagrama PERT.
Tabla de contenidos
  • Qué son las técnicas PERT.
  • Cómo crear un diagrama PERT.
  • Dos consejos para elaborar el diagrama PERT.
  • Herramientas informáticas.
  • Evaluación.

Gestión de costes

Descripción

La gestión de costes se centra en realizar el presupuesto del proyecto, un factor que controla el desarrollo del proyecto. Cumplirlo o incluso ahorrar en costes serán indicadores de eficiencia en la gestión.
Para llevar a cabo esta etapa de forma eficaz hay que conocer los pasos necesarios para crear un presupuesto y controlarlo.

¿Qué aprenderás?
  • En qué consiste la gestión de costes.
  • Cómo se crea el presupuesto total de un proyecto.
  • Cómo se realiza un seguimiento de costes a lo largo de un proyecto.
  • Qué alternativas podemos seguir si tenemos una desviación en el presupuesto.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: gestión de costes.
  • Experimentación activa.

La matriz de prioridades

Descripción

La matriz de prioridades es un método para establecer una prioridad entre una serie limitada de elementos, factores o causas de un problema. Sirve para identificar el factor más influyente o la causa más dominante entre el conjunto de causas que intervienen en una situación.

¿Qué aprenderás?
  • Las funciones de una matriz de prioridades.
  • Cómo crear una matriz de prioridades.
  • Algunas sugerencias para crear una matriz.
  • Cuáles son las herramientas informáticas que te ayudarán a crear tu propia matriz.
Tabla de contenidos
  • Qué es y para qué sirve.
  • Cómo crear una matriz de prioridades.
  • Consejos para crear una matriz de prioridades.
  • Herramientas informáticas.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Matriz de criterios

Descripción

La matriz de criterios es una herramienta de evaluación, útil para distinguir el impacto de un problema o de una solución potencial.

¿Qué aprenderás?
  • Las utilidades de la matriz de criterios.
  • Cómo se crea una matriz de criterios.
  • A interpretar una matriz de criterios.
  • Algunos consejos para crear la matriz.
Tabla de contenidos
  • Qué es y para qué sirve.
  • Cómo crear una matriz de criterios.
  • Consejos para crear una matriz de criterios.
  • Herramientas informáticas.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Gestión de la comunicación

Descripción

Comunicar los aspectos relevantes del proyecto, como los detalles de su planificación y su ejecución, adquiere una importancia vital a la hora de coordinar y cohesionar a las personas interesadas. En momentos de toma de decisiones críticas, esta comunicación incluso cobra mayor relevancia.

¿Qué aprenderás?
  • En qué consiste la planificación de la comunicación de un proyecto.
  • Qué es y para qué sirve un plan de comunicación.
  • Qué elementos debe comprender el plan.
  • Qué tipo de informes se deben utilizar y quién los debe recibir.
  • Cómo controlar las comunicaciones existentes dentro del proyecto.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: la comunicación en el proyecto.
  • Conceptualización: planificación y tipos de redes.
  • Conceptualización: distribución y control.
  • Experimentación activa.

Gestión de recursos humanos

Descripción

Para satisfacer las necesidades que dieron origen a un proyecto, hay que conformar un equipo: seleccionar a las personas adecuadas para realizar las diferentes tareas y desarrollar sus capacidades, tanto en términos de contribución al proyecto como de mejora personal.
La realización de estas tareas hace necesario poseer ciertos conocimientos, que se ubican en el área de gestión de recursos humanos.

¿Qué aprenderás?
  • En qué consiste la gestión de recursos humanos.
  • Qué características del proyecto se deben tener en cuenta en esta área de conocimiento.
  • Las principales acciones comprendidas en la gestión de recursos humanos.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: gestión de recursos humanos.
  • Conceptualización: acciones de la gestión de recursos humanos.
  • Experimentación activa.

Gestión de riesgos

Descripción

La gestión de riesgos e imprevistos del proyecto sirve para prever las situaciones que pongan en peligro el normal desarrollo de la producción.
Incluye maximizar los efectos positivos de los distintos eventos y minimizar las consecuencias de sus efectos negativos.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo identificar los riesgos de un proyecto.
  • Cuáles son los riesgos más comunes.
  • A evaluarlos y conocer sus posibles consecuencias.
  • Cómo responder frente a ellos.
  • A desarrollar un plan de contingencia.
  • A ejecutar un plan de dirección de riesgos.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: gestión de riesgos.
  • Conceptualización: desarrollo y control de respuestas a riesgos.
  • Experimentación activa.

Gestión de adquisiciones

Descripción

La gestión de adquisiciones comprende los procesos para la compra de productos o servicios necesarios en el desarrollo del proyecto.
El objetivo de su planificación es conseguir productos con los niveles de calidad exigidos, en un tiempo concreto y al menor precio que permita el mercado.

¿Qué aprenderás?
  • En qué consiste y cuáles son las características de la gestión de adquisiciones.
  • Qué hay que hacer para planificar las compras.
  • Cómo buscar proveedores y solicitar ofertas.
  • Qué requisitos debe cumplir un proveedor.
  • Cuáles son los pasos para negociar el contrato.
  • Cómo controlar y cerrar el contrato de adquisición.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: gestión de adquisiciones.
  • Experimentación activa.

Gestión de la calidad

Descripción

La gestión de la calidad es un proceso continuo que abarca todos los procesos de una empresa. No se refiere a buscar errores, si no a aplicar unas acciones para alcanzar los estándares de satisfacción del objetivo final de un proyecto concreto y de toda la empresa.
Significa definir, asegurar, controlar y mejorar.

¿Qué aprenderás?
  • En qué consiste la gestión de la calidad.
  • Qué entendemos por calidad.
  • Cuáles son los procesos que la mantienen y comprueban.
  • Cómo se establecen las normas de calidad.
  • Qué acciones hay que llevar a cabo para controlarla.
Tabla de contenidos
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva
  • Conceptualización: gestión de la calidad
  • Experimentación activa

Quién es quién en el proyecto

Descripción

La gestión de proyectos tradicional se limitaba al control del trabajo, del cumplimiento de los tiempos, del ajuste del gasto al presupuesto, etc. Como consecuencia, tanto el gestor del proyecto como los miembros del equipo se responsabilizaban únicamente de sus tareas sin llegar a ver la meta compartida por todos los participantes.
Para hacer frente a esta gestión tenemos que empezar por prepararnos como líderes del proyecto y del equipo de trabajo con el que vamos a colaborar.

¿Qué aprenderás?
  • Las funciones del gestor de proyectos y su perfil.
  • Las habilidades que debe tener el asistente de proyectos.
  • Las responsabilidades y roles del equipo.
  • Qué son los stakeholders y cómo debemos gestionar su relación con el proyecto.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: el perfil del gestor de proyectos.
  • Conceptualización: el perfil del asistente de proyectos.
  • Conceptualización: el equipo del proyecto.
  • Conceptualización: los stakeholders.
  • Experimentación activa.

La Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

Descripción

Una EDT (estructura de descomposición de trabajo) es un esquema que contiene el desglose jerárquico de actividades y tareas de un proyecto.
Su finalidad es poder lograr una óptima asignación del trabajo y distribución de responsabilidad y cumplimiento, así como una mejor estimación de costos, recursos y tiempo. Es definida por el jefe del proyecto y su equipo al comienzo de la producción.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es una EDT.
  • Cómo se diseña una EDT.
  • Algunos consejos para hacerla.
  • Qué herramientas informáticas podemos utilizar.
Tabla de contenidos
  • Qué es y para qué sirve.
  • Cómo se hace una estructura de descomposición del trabajo.
  • Sugerencias para hacer la EDT.
  • Herramientas informáticas.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.
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