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Gestión de reuniones

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Títulos de la colección Gestión de reuniones

Otra vez esas malditas reuniones / More Bloody Meetings

Descripción

Dirigir una reunión no consiste sin más en seguir los procedimientos al pie de la letra, sino también en conseguir que las personas que forman parte de ella trabajen juntas.
Especialmente orientado a responsables o cualquier profesional que deba dirigir reuniones, este Learning Coffee utiliza el humor para hacernos ver la necesidad de lograr la implicación de todos los participantes y las claves para conseguir una buena comunicación dentro del grupo.

¿Qué aprenderás?
  • Algunos ejemplos de comportamientos inadecuados que pueden dar al traste con tus reuniones de trabajo.
  • Las tres estrategias básicas para encauzar los conflictos personales y llevar a buen término nuestras reuniones: unir al grupo, centrar al grupo y dinamizar al grupo.
  • Las técnicas que nos ayudarán a poner en práctica estas tres estrategias.
Tabla de contenidos
  • About this Learning Coffee / Acerca de este Learning Coffee.
  • Unite the group / Unir al grupo.
  • Techniques for uniting the group / Técnicas para unir al grupo.
  • Focus the group / Centrar al grupo.
  • Techniques for focusing the group / Técnicas para centrar al grupo.
  • Mobilise the group / Dinamizar al grupo.
  • Techniques for mobilising  the group / Técnicas para dinamizar al grupo.
  • Unit Summary / Resumen de la unidad.
  • Knowledge check / Comprueba tus conocimientos.

Reuniones, malditas reuniones / Meetings, Bloody Meetings

Descripción

La capacidad de organizar y dirigir correctamente una reunión se puede aprender. No es un don, sino una técnica, basada en cinco elementos clave, que puede aplicarse en las reuniones presenciales o virtuales. Estos cinco elementos estructuran el proceso de aprendizaje de este Learning Coffee, ayudándonos a adquirir y mejorar la habilidad de preparar, organizar, gestionar y controlar reuniones eficaces.

¿Qué aprenderás?
  • A detectar qué características debería tener una reunión productiva y los objetivos que persigue.
  • Cómo debes preparar una reunión con antelación, estructurando los temas que vamos a tratar y controlando en todo momento la conversación.
  • A identificar los puntos fuertes y débiles de tus reuniones, de modo que puedas mejorarlas.
Tabla de contenidos
  1. Acerca de este Learning Coffee
  2. Introducción
  3. El problema de las reuniones
  4. Planificar la reunión
  5. Explicar el objeto de la reunión
  6. Elaborar un orden del día lógico
  7. Estructurar y controlar tu reunión
  8. Recapitular y dejar constancia
  9. Resumen de la unidad
  10. Comprueba tus conocimientos

Brainstorming

Descripción

El brainstorming es una técnica grupal de desarrollo de la creatividad. Es una herramienta innovadora, fácil de aprender y sencilla de aplicar, especialmente útil a la hora de buscar soluciones y tomar decisiones.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve el brainstorming o tormenta de ideas (TI).
  • Cómo se aplica la TI.
  • Una técnica eficaz para dirigir una TI.
Tabla de contenidos
  • Qué es el brainstorming.
  • Principios del brainstorming.
  • Cómo llevar a cabo un brainstorming.
  • Consejos para la optimización de la TI en grupos muy grandes.
  • Una técnica eficaz.
  • Brainwriting: una tipología de brainstorming.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Mejora la eficiencia de tus reuniones

Descripción

La vida de un equipo de trabajo está sometida, muchas veces, a una fuerte presión por acortar tiempos. Plazos de entrega ajustados, revisiones puntuales, exigencias de los clientes… En esta situación, la gestión del tiempo se hace necesaria.
Si nos paramos a pensar en una sola cosa en donde se pierda el tiempo en las organizaciones, seguro que lo primero que se nos viene a la mente son las reuniones de trabajo. En este Learning Coffee intentaremos establecer una serie de pautas que se han de tener en cuenta antes de convocar una reunión.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirven las reuniones.
  • Qué tipos de reuniones hay.
  • Cuáles son los principales problemas que suelen presentarse durante su transcurso.
  • Cuáles son algunas de las normas para evitar esos problemas.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: cómo mejorar tus reuniones.
  • Experimentación activa.

Cómo preparar las reuniones

Descripción

Para gestionar correctamente el tiempo de las reuniones, de nada sirve improvisar durante la celebración de la reunión. Hay que seguir una pautas previas para su organización y convocatoria.
Saber cuántas personas van a asistir y quiénes, tener en cuenta dónde la vamos a celebrar, el día y la hora, conocer los objetivos y qué se espera de nosotros cuando acudimos como participantes… Tener en cuenta todos estos ámbitos nos ayudará a celebrar reuniones eficaces.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo realizar la convocatoria de una reunión.
  • Los problemas que surgen como convocante de una reunión.
  • Las responsabilidades de los asistentes a una reunión.
  • Las dificultades que surgen en una reunión como participante.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: eres convocante.
  • Conceptualización: eres participante.
  • Experimentación activa.

Cómo participar en reuniones

Descripción

Si hacemos la pregunta a varios trabajadores sobre qué es lo que más les hace perder el tiempo en la jornada laboral, probablemente la respuesta más común sea las reuniones.
De todos modos, nosotros somos los que participamos en ellas y de nosotros dependerá su eficacia. Por eso es tan importante que durante la reunión sepamos cómo actuar, cómo ser buenos coordinadores o buenos participantes. En este Learning Coffee veremos algunos de esos buenos comportamientos y soluciones para problemas frecuentes.

¿Qué aprenderás?
  • La correcta disposición de los participantes en una reunión.
  • Las normas de participación.
  • Las técnicas para saber cuándo los asistentes pierden el interés.
  • Cómo ejercer de coordinador.
  • Los consejos para mantener audioconferencias y videoconferencias.
  • Algunas soluciones a los problemas que surgen durante una reunión.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: eres quien coordina.
  • Conceptualización: eres participante.
  • Experimentación activa.

Cómo concluir una reunión con éxito

Descripción

Pérdida de tiempo, discusiones absurdas, trabajo mal realizado… Todos estos problemas pueden ser consecuencia de una reunión mal cerrada, ya que de nada sirve desarrollarla eficazmente si no se documentan las decisiones ni se llevan a cabo medidas para avanzar en función de esas decisiones.
En este Learning Coffee estudiaremos cómo terminar correctamente nuestras reuniones para evitar problemas futuros en la marcha del proyecto.

¿Qué aprenderás?
  • Cómo concluir correctamente una reunión.
  • Qué es el acta de una reunión.
  • Qué es el plan de acción de una reunión.
  • Cómo cumplimentar el acta y plan de acción de una reunión.
  • Cuál es la forma de mejorar la eficacia de las reuniones.
Tabla de contenidos
  • Un primer acercamiento.
  • Contexto experiencial.
  • Observación reflexiva.
  • Conceptualización: al terminar la reunión.
  • Experimentación activa.

Phillips 6.6

Descripción

La toma de decisiones suele ser clave en muchas circunstancias de la vida, sobre todo en el mundo profesional. Aquí te mostramos una técnica eficaz para ello: Phillips 6.6. Su versatilidad la hace adecuada para el análisis y toma de decisiones grupales, así como para utilizarla de variante del brainstorming.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es y para qué sirve la técnica Phillips 6.6.
  • Cómo llevar a cabo esta técnica.
  • Algunos consejos eficaces para aplicarla.
Tabla de contenidos
  • Qué es la técnica Phillips 6.6.
  • Cómo aplicar la técnica Phillips 6.6.
  • Consejos para asegurar la eficacia de la técnica.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Asistir a una reunión 1: cómo echar a perder una reunión / Going to a Meeting 1: messing up a meeting

Descripción

Este learningCoffee aborda las tres claves para asegurar el éxito de una reunión. Nos muestra cómo deben comportarse los participantes de una reunión para no echarla a perder y para que sea una experiencia positiva para todos los asistentes.

¿Qué aprenderás?
  • A identificar los problemas causados por los participantes de las reuniones.
  • A reconocer cómo aportar una contribución mejor a cada reunión si:
    • Hacemos los deberes.
    • Somos breves y concisos.
    • Mantenemos la calma y somos educados.
Tabla de contenidos
  1. Acerca de este Learning Coffee.
  2. Introducción.
  3. Identifica los problemas.
  4. Haz los deberes.
  5. Sé breve.
  6. Mantén la calma y sé cortés.
  7. Resumen de la unidad.
  8. Comprueba tus conocimientos.

Técnica de grupo nominal

Descripción

La técnica de grupo nominal (TGN) es una herramienta para reducir el tiempo a la hora de decidir la solución a un problema. Combina la capacidad creativa con la de tomar decisiones.

¿Qué aprenderás?
  • Las utilidades de la técnica de grupo nominal.
  • Los pasos para llevar a cabo la técnica del grupo nominal.
  • Algunas sugerencias para mejorar su eficacia.
Tabla de contenidos
  • Qué es y para qué sirve.
  • Cómo aplicar la técnica de grupo nominal.
  • Consejos para utilizar la técnica de grupo nominal.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.

Asistir a una reunión 2: amenazas / Going to a Meeting 2: meeting menaces

Descripción

Asistir a una reunión 2: amenazas para una reunión muestra cinco tipos de comportamientos destructivos.Veremos las características de cada uno de estos tipos y averiguaremos cómo manejarlos con eficacia en las reuniones.

¿Qué aprenderás?

A hacer frente, con eficacia, al comportamiento destructivo de:

  • Los charlatanes.
  • Los defensores de su territorio.
  • Los asesinos.
  • Los dominadores.
  • Los interruptores.
Tabla de contenidos
  1. Acerca de este Learning Coffee
  2. Introducción
  3. El charlatán
  4. El defensor de su territorio
  5. El asesino
  6. El dominador
  7. El interruptor
  8. Resumen de la unidad
  9. Comprueba tus conocimientos

El simposio y los grupos de discusión

Descripción

Los grupos de discusión son actividades en las que diferentes personas exponen un tema en el que son expertos. Se extraen conclusiones y se hace un resumen final.
En este sentido, el simposio es un grupo de discusión, al igual que lo son los foros, conferencias, seminarios, los debates o las mesas redondas.

¿Qué aprenderás?
  • Qué es un simposio.
  • Cómo se organiza un simposio.
  • El papel que juega el moderador.
  • Algunas sugerencias para mejorar la eficacia de los simposios.
Tabla de contenidos
  • Qué es y para qué sirve.
  • Cómo llevar a cabo un simposio.
  • Consejos para llevar a cabo un simposio.
  • Experimentación activa.
  • Evaluación.
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